Omzet vs Kosten
Volledige analyse →
Omzet
Kosten (OPEX)
Netto
CAPEX (onder de lijn)
Meer kerncijfers investeringen, marge & omzet per business unit
Omzet per business unit
werkelijke kassa-omzet (POS), huidige periode
Recente transacties laatste boekingen & verdeling per business unit
Laatste boekingenAlle transacties →
| Omschrijving | Tegenpartij | Cat | Bedrag |
|---|
Verdeelsleutels business units
Investeringen (CAPEX) grote uitgaven per maand
Kosten vanaf € 5.000 worden automatisch als CAPEX gemarkeerd. Corrigeer dit indien nodig bij Transacties.
Totaal CAPEX — alle periodes
€ 0,00
Controle: kassa vs. bank komt de kassa-omzet overeen met de bankstortingen?
Vergelijkt de kassa-omzet (POS) per maand met de bankstortingen ervan — elektronisch (CCV/Bancontact) en contant ("STORTING SPECIEN") — zodat afwijkingen meteen opvallen. De kassa-export zelf splitst niet naar betaalwijze; enkel de bankstortingen worden hieronder per type getoond.
Regelgebaseerde signalen op basis van je eigen transacties (en, optioneel, enkele balanscijfers). HELD wijst aandachtspunten aan — het is een inzichttool, geen advies.
—
Cashflow-vooruitblik (90 dagen)
indicatief, op basis van je seizoenspatroon
Aanvullende cijfers (balans & financiering)
HELD leidt de meeste signalen rechtstreeks af uit je transacties. Enkele kengetallen vergen balans-/financieringscijfers die niet in de bank- of kassa-export zitten. Vul ze hier optioneel in (bv. van je accountant) om extra signalen te ontgrendelen. Hover over het -icoon voor uitleg per veld. Laat een veld leeg om de bijbehorende regel over te slaan.
Deze cijfers worden online bewaard in je HELD-account — net als je business units, mapping- en categorisatieregels — zodat je ze op elk toestel terugvindt na het inloggen. Voor een eigen kopie: Instellingen → Mapping exporteren (.json) (bevat ook deze cijfers) en, voor de transacties zelf, de HELD-export (CSV).
HELD signaleert aandachtspunten op basis van je eigen cijfers — het is een inzichttool, geen boekhoudkundig, fiscaal of financieel advies. Drempelwaarden zijn algemene richtlijnen; bespreek beslissingen met je accountant of een erkend adviseur.
Transacties
Alle periodes
CSV
| Datum | Omschrijving | Tegenpartij | F1 | F2 | F3 | Type | V/V | BU's | Status | Bedrag |
|---|
0 transacties
Eerst even rondkijken?
Vul HELD met een verzonnen voorbeeldjaar en bekijk hoe alles werkt — zonder je eigen gegevens te uploaden. Je verwijdert het later in één klik.
CSV Import — Bank & Kassa (Unipage)
Sleep je CSV hier of klik om te uploaden
Bank (Belfius, ING, KBC, BNP Paribas Fortis) of een kassa-export · Punt-komma gescheiden · UTF-8 · Formaat wordt automatisch herkend
Kassaregels nakijken
Een notitie met een regelovergang kon een kassarecord in tweeën breken, waarna de tijdstempel in de bedragkolom belandde en het jaartal als omzet meetelde. De import is hersteld; deze controle vindt regels die daar eerder al door zijn ingeslopen.
Visa-uitgavenstaten (PDF)
Een Visa-afrekening staat op je rekening als één bedrag, waarin alle losse aankopen verstopt zitten. Laad hier de maandelijkse uitgavenstaat op: de losse regels komen binnen als gewone transacties, en de afrekening op de rekening wordt automatisch uitgesloten zodat hetzelfde geld niet twee keer meetelt.
Meerdere maanden tegelijk mag
Herstel vanuit HELD-export
Laad een eerder gedownloade HELD-volledigexport (CSV) opnieuw in. Bank- en kassa-transacties worden hersteld inclusief alle toegevoegde metadata (BU, F1/F2/F3, OPEX/CAPEX, notities, status).
Gegevensbeheer
Je geïmporteerde transacties (bank + kassa) en al hun verrijking worden automatisch bewaard. Bij het heropenen van HELD ga je verder waar je was — je hoeft niets opnieuw te importeren.
Maak gerust een eigen kopie: Export (HELD-CSV met alle transacties) en Instellingen → Mapping exporteren (.json) voor je regels/instellingen.
Je gegevens worden veilig online bewaard op Europese servers, gekoppeld aan je account — en zijn dus op elk toestel beschikbaar na inloggen.
Ondersteunde formaten
🏦 Belfius
Puntkomma-gescheiden, 15 kolommen, UTF-8. Automatisch herkend.
🏦 ING
Tegenpartij en mededeling worden uit de omschrijving gehaald. Ontdubbeling op het omzetnummer.
🏦 KBC / KBC Brussels
Herkend aan de kolom Afschriftnummer. Vrije en gestructureerde mededeling worden overgenomen.
🏦 BNP Paribas Fortis
Herkend aan de kolom Uitvoeringsdatum. Bij kaartbetalingen wordt het detailveld als mededeling gebruikt.
🧾 Unipage (kassa/POS)
Export "details" met product, categorie en bedragen incl. btw. Wordt herkend aan de kolom category_reference en automatisch ingedeeld als omzet per categorie & BU.
↩️ HELD-export (round-trip)
Volledige CSV-export van HELD zelf — bank + kassa incl. alle metadata (_held_*-kolommen). Laad opnieuw in via Herstel vanuit HELD-export hierboven.
Loonkost — loonbrieven (PDF) inlezen
Sleep de loonbrief-PDF's hier of klik om te uploaden
Maandelijkse payroll-export (loonbrieven + journaalpost). De loondata wordt automatisch uitgelezen · enkel de nodige velden worden bewaard — geen rijksregisternr./IBAN/adres.
Loonvergelijking — collectieve loonoverschrijving
De nettolonen van werknemers mét loonbrief gaan collectief (in schijven) via één tegenpartij/rekening. Aanbevolen: markeer die bankboekingen met F1 = Personeel en F3 = collectief — dan herkent HELD ze deterministisch als de collectieve loonoverschrijving. Eventueel kan je hieronder ook (of in plaats daarvan) een tegenpartij/rekening opgeven als extra matcher. Zo kan HELD de bank-loonoverschrijving vergelijken met de loonbrieven en — bij bron "Loon: loonbrieven" (top-bar) — dubbeltelling vermijden. Freelancers/facturatie (incl. facturerende bestuurders en zelfstandige medewerkers) blijven altijd meetellen uit de bank. Vergelijking gebeurt op maandtotalen.
Loonoverzicht
Aflossingstabel inlezen
Laad de aflossingstabel op die je van je bank kreeg (PDF). HELD leest het kredietbedrag, de looptijd,
de rentevoet en de volledige tabel eruit — en berekent daarmee je openstaande schuld en je
werkelijke rentelasten. Die splitsing tussen kapitaal en intrest is precies wat een banktransactie
zelf niet toont.
Sleep je aflossingstabel hierheen of klik om te kiezen
PDF van je bank · meerdere bestanden tegelijk mag · wordt automatisch herkend
Geen tabel bij de hand? Bedrag, rentevoet, looptijd en startdatum volstaan.
Mijn kredieten
Wat komt er de komende 12 maanden?
rechtstreeks uit je aflossingstabellen
Kapitaal (verlaagt je schuld)
Intrest (een echte kost)
Afbouw van je schuld
volledige looptijd
Al afgelost
Nog te gaan (volgens contract)
Leveranciersfacturen (PDF) inlezen
Sleep de factuur-PDF's hier of klik om te uploaden
Werkt vandaag op facturen van Inter Drinks. HELD leest per regel het artikel, het aantal en de werkelijk aangerekende kostprijs — dus na korting, en zonder de leeggoedwaarborg, die apart wordt bijgehouden.
Producten
Klik een product open voor de prijshistoriek. De kostprijs is die van de laatste betaalde levering; gratis geleverde eenheden tellen niet mee, want die zouden het gemiddelde vertekenen.
Leveringen
Elke ingelezen factuur met haar totalen. Aankopen is de goederenwaarde inclusief accijns en verpakkingsheffing — dat is wat in je kostprijs zit. De waarborg staat er los naast: leeggoed is een vordering op je leverancier, geen voorraad, en draagt geen btw.
Business units (BU's)
Kassa-categorie mapping
Kassa-rijen worden automatisch gegroepeerd op basis van trefwoorden in
category_reference en product. Eigen regels hieronder krijgen voorrang en gelden ook bij toekomstige imports.
Tip: zonder tegenpartij-regel hieronder geldt de drempel — uitgaven vanaf € 5.000 worden automatisch als CAPEX (investering) gemarkeerd.
Verdeelsleutels
Standaard verdeelsleutel voor kosten die aan meerdere BU's toebehoren.
Totaal100%
AI-scan: voorgestelde regels
Scant tegenpartijen zonder actieve regel en herkent patronen in hún bevestigde toewijzingen (manueel of via regel — de generieke standaard-verdeelsleutel telt niet mee). Bij ≥70% consistentie verschijnt een voorstel voor BU-toewijzing en/of categorie (F1›F2›F3) en OPEX/CAPEX. Niets wordt automatisch toegepast: jij beoordeelt elk voorstel; bij overname wordt het meteen als regel opgeslagen en toegepast op nog niet-bevestigde transacties.
Klik op "Tegenpartijen scannen" — alle tegenpartijen worden doorzocht op herkenbare patronen in hún bevestigde toewijzingen (de generieke standaard-verdeelsleutel wordt genegeerd).
Automatische allocatie tegenpartijen
Stel hier per tegenpartij automatische regels in voor BU-toewijzing, OPEX/CAPEX-classificatie en/of categorie (F1/F2/F3). Elk veld is optioneel — je kunt enkel een BU koppelen, enkel een categorie instellen, of een combinatie. Zodra de naam van de tegenpartij (of, bij ontbreken, de mededeling) de opgegeven tekst bevat, wordt de regel automatisch toegepast bij import. Manuele aanpassingen krijgen altijd voorrang en worden nooit overschreven. Bevestigde voorstellen uit de AI-scan verschijnen hier automatisch.
Controleer alle geïmporteerde transacties tegenover deze regels en behandel de afwijkingen.
Omzet trend
Categorie-analyse
zoom in van hoofdcategorie tot detail
Uitsplitsing
Evolutie over tijd
Inkomsten per maand per categorie
kassa-omzet per groep, met percentages
Kassa-analyse (POS)
drill-down per categorie › product
Verdeling
Evolutie over tijd
Best verkochte producten
Verkoop per weekdag
Som over de geselecteerde periode en filters — handig voor personeels- en openingsurenplanning.
Schrapkandidaten — laagst verkochte producten
over alle categorieën — snel trage producten opsporen
Sorteer op
Toon onderste
Tegenpartij-analyse
uitgaven per tegenpartij + evolutie
Per tegenpartij
Evolutie over tijd
Omzet vs kosten per BU
Kosten per categorie
Marge ontwikkeling
Loonkost & personeel
% van omzet · per maand · per BU (loonbrieven + freelancers)
BTW-overzicht (aangifte)
verschuldigd vs aftrekbaar per tarief · voor de gekozen periode
Budget vs realisatie
streefbedragen per categorie of BU · afwijking t.o.v. werkelijk
Mappen & bronnen
Koppel een lokale map op je pc (de PDF's/afbeeldingen worden rechtstreeks ingelezen — werkt in Chrome/Edge) of voeg een online map toe via een deel-URL (bv. een gedeelde Google Drive-map). Facturen uit gekoppelde lokale mappen verschijnen automatisch in het register hieronder.
Factuurregister
Opvolging — uitgaande transacties zonder factuur
Laden…
Account & team
Accountgegevens laden…
Bedrijfsprofiel
Wijzigen past enkel de keuzelijsten aan — je transacties, business units en eigen regels blijven ongewijzigd.
Bedrijfsnaam en contactpersoon verschijnen in de zijbalk. Ze worden bewaard en gaan mee in de mapping-export (.json), zodat HELD ook voor een tweede bedrijf bruikbaar is. Business units beheer je op de pagina Business units (BU's).
Sluitende controle & bescherming tegen verlies
Laden…
Back-up & gegevensbeveiliging
Al je gegevens staan lokaal in deze browser. Maak regelmatig een volledige back-up (één .json-bestand met transacties, kassa, regels, loonkost én instellingen) en bewaar die veilig — zo verlies je niets als de browser gewist wordt of je van toestel wisselt.
Cloudmap-synchronisatie (Google Drive e.d.)
Laden…
Bankkoppeling (automatische transacties)
Laden…
Saldo & liquide middelen
Laden…
Foutenlogboek
Foutmeldingen worden hier bewaard (enkel op dit toestel, de laatste 60). Handig om een probleem later rustig na te lezen of door te sturen — gebruik Kopieer en plak het in een e-mail.
Laden…
Openingsuren
Stel per weekdag in of je open bent en, optioneel, de uren (in 24u-notatie). De tijdsanalyse (Analyse → Kassa-analyse) gebruikt dit om het gemiddelde per open dag te berekenen — zo tellen gesloten dagen niet als 0 mee en tellen open dagen zonder verkoop wél als volwaardige dag.
Weergave
Bepaalt hoe datums in het hele dashboard getoond worden (transacties, drawers, periodes, facturen…). De onderliggende data en de datumvelden om te kiezen (kalender) blijven ongewijzigd. Standaard is dd/mm/jjjj.
Hoofdcategorieën (F1) beheren
De hoofdcategorie (F1) is het hoogste niveau van de indeling. Stel die hier eerst in — daarna voeg je er in het paneel hieronder subcategorieën (F2) onder toe. Kies per nieuwe hoofdcategorie een type: dat bepaalt of ze als omzet, kosten, investering, administratie of financiering meetelt in de cijfers. De ingebouwde hoofdcategorieën blijven altijd staan; enkel je eigen toevoegingen kun je weer verwijderen.
Subcategorieën (F2) beheren
De subcategorie (F2) is overal een keuzelijst. Hier voeg je per hoofdcategorie (F1) eigen subcategorieën toe wanneer er iets extra nodig is — ze verschijnen daarna automatisch in álle F2-keuzelijsten (transactie-drawer, bulk bewerken, allocatieregels, categoriepatronen). De ingebouwde subcategorieën blijven altijd staan; enkel je eigen toevoegingen kun je weer verwijderen.
Categorieën beheren
Hier stel je de categoriepatronen in die de AI-scan gebruikt om transacties automatisch te herkennen op basis van trefwoorden in de tegenpartijnaam of de mededeling — bijvoorbeeld "lonen" of "Acerta" → categorie Personeel › Loon vast personeel. Vink "Verdelen over BU's" aan voor categorieën die normaal niet voor 100% aan één business unit toe te wijzen zijn (zoals lonen) — de AI-scan stelt dan een verdeling voor op basis van de eigen geschiedenis, in plaats van één BU.
Mapping & regels — opslag, export & import
Alle mapping- en regelinstellingen — business units & standaard-verdeelsleutel (Business units), kassa-categorie mapping (Business units → Kassa-categorie mapping), opgeslagen categorisatie-regels (automatisch onthouden bij het manueel categoriseren van transacties) en automatische BU-toewijzingsregels per tegenpartij (Allocatie) — worden automatisch bewaard en blijven tussen sessies beschikbaar. (Online bewaard bij je account, dus ook op een ander toestel.)
Exporteer daarom regelmatig een mapping-bestand (.json) — dit bevat al je regels en instellingen los van de transacties zelf, en kan later op dit of een ander toestel weer worden ingeladen. Zo kan de indeling steeds verder hergebruikt en geoptimaliseerd worden, ongeacht waar of door wie het dashboard geopend wordt.
Bij importeren worden je huidige regels overschreven door de inhoud van het bestand — en meteen opnieuw toegepast op reeds geïmporteerde transacties (rekening houdend met manuele aanpassingen, die altijd voorrang behouden). Maak bij twijfel eerst zelf een export als back-up.
Wijzigingslogboek & open vensters
Elke schrijfbeurt naar de online opslag wordt hier vastgelegd: wie, wanneer en hoeveel regels het werden.
Van de boekingen bewaart HELD ook de vorige inhoud \u2014 de laatste vijf per stuk \u2014 zodat je kan terugzetten
wanneer een venster met verouderde gegevens iets overschreven heeft.
Klik op vernieuwen om het logboek op te halen.